1. Veri Sorumlusu
Bu gizlilik politikası kapsamında veri sorumlusu:
Firma Ünvanı: PolyNOCH Plastik Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
Adresi: [Firma adresi]
Telefon: [Firma telefonu]
E‐posta: [Firma e‐posta adresi]
2. Kapsam
Bu politika; PolyNOCH Plastik’in web sitesi, iletişim formları, müşteri ilişkileri, üretim & sevkiyat süreçleri ve diğer ticari faaliyetleri kapsamında kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını, paylaşıldığını, korunduğunu ve veri sahiplerinin hangi haklara sahip olduğunu düzenlemektedir.
3. Toplanan Kişisel Veriler / Hangi Verileri Topluyoruz
Aşağıdaki kişisel veriler; kullanım amacına ve iş ilişkisine göre (müşteri, potansiyel müşteri, tedarikçi, çalışan vs.) toplanabilir:
İletişim bilgileri: ad, soyad, telefon numarası, e‐posta adresi, posta adresi
Kurumsal/ticari bilgiler: firma adı, vergi numarası, fatura bilgileri
İnternet verileri: IP adresi, tarayııcı türü, cihaz bilgileri, siteye erişim zamanı ve süresi
Formlardan gelen bilgiler (örneğin; iletişim talebi, iş başvurusu)
Görsel materyaller / fotoğraflar (çalışan ya da ziyaretçiye ait olması durumunda)
Özel nitelikli kişisel veriler: (örn. sağlık durumu, engellilik durumu vb.) yalnızca açık rıza var ise veya yasalarca zaten izin verilmişse toplanır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
Müşteri taleplerini yanıtlamak, teklif ve sipariş süreçlerini yürütmek
Ürün / hizmet sunumu, sevkiyat ve satış sonrası destek sağlamak
Kurumsal yönetim ve iç süreçlerin yürütülmesi
Çalışan yönetimi, insan kaynakları süreçleri
Web sitesi deneyimini iyileştirmek, analiz yapmak, ziyaretçi istatistiklerini tutmak
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, iş kanunu, güvenlik, resmi bildirimler vs.)
Pazarlama / tanıtım faaliyetleri; açık rızanız halinde kampanya, promosyon, bilgilendirme e‐posta gibi elektronik iletişimler
Hukuki sebepler arasında: KVKK’nın 5. maddesinde sayılanlar (sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, açık rıza, meşru menfaat gibi) geçerlidir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması / Paylaşılması
Verileriniz; yasal zorunluluklar haricinde, sizin açık rızanız olmadan üçüncü taraflarla pazarlama amaçlı paylaşılmaz.
Hizmet tedarikçileriyle, sevkiyat, muhasebe, dış kaynak kullanımı gibi alanlarda veri paylaşımı yapılabilir; bu tür paylaşımlar sadece amacına uygunluk ve veri güvenliği koşulları gözetilerek yapılır.
Gerekirse yetkili resmi kurumlarla (mahkemeler, resmi denetleyici kurumlar vs.) mevzuat gereği paylaşım yapılabilir.
Yurtdışına aktarılması söz konusu olacaksa, bu aktarım KVKK hükümlerine uygun (örneğin standart sözleşme hükümleri, yeterli korumanın sağlanması gibi) şekilde yapılır.
6. Saklama Süresi
Veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Yasal düzenlemelerde öngörülen süreler varsa, bu süreler esas alınır (örneğin ticari ve mali kayıtlar için vergi mevzuatının saklama süreleri).
Amaç ortadan kalktığında ya da yasal süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği
PolyNOCH Plastik; kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde erişilmesini, değiştirilmesini, silinmesini, ifşa edilmesini önleyebilmek için teknik ve idari tedbirleri alır. Bu tedbirler arasında şunlar vardır:
Yetkilendirme kontrolleri
Erişim denetimleri
Veri şifreleme (gerektiği durumlarda)
Fiziksel güvenlik tedbirleri
Çalışanlara veri gizliliği ve güvenliği eğitimleri
8. Çerez Politikası
Web sitemizde çerezler (cookies) kullanılmaktadır; bu çerezler ziyaretçi davranışlarını analiz etmek, site kullanımını iyileştirmek, site performansı sağlamak gibi amaçlarla kullanılabilir.
Tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla çerezleri reddetme, silme gibi işlemler yapılabilir; ancak bu durumda site bazı fonksiyonlarını tam verimle kullanamayabilirsiniz.
9. Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
İşlenmişse bununla ilgili bilgi talep etme;
İşlenme amacı ve kullanımının amaca uygun olup olmadığını öğrenme;
Yurtiçinde veya yurtdışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme;
Kanunen öngörülen hâllerde verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme;
Verilerin aynen veya düzeltilmiş hâliyle üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
İşlenen verilerin otomatik sistemler aracılığı ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinıza bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
Kanun’da öngörülen diğer haklar.
Haklarınızı kullanmak için veri sorumlusu ile yukarıda belirtilen iletişim bilgileri üzerinden başvurabilirsiniz.
10. Politikada Değişiklik
PolyNOCH Plastik, bu gizlilik politikasını zamanla kanun değişiklikleri, iş süreçlerindeki değişimler veya teknolojik gelişmeler nedeniyle güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenen politika, web sitemizde yayımlanır ve yürürlüğe girer.