1. Kişisel Veriler Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş ve 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmıştır.
KVKK’nın bir bölümü yayımlandığı tarihte, bir bölümü ise 7 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
2. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada belirtilen esaslar çerçevesinde; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek,
mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanabilecek, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da belirtilen şekillerde işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekli
PolyNOCH ile paylaştığınız kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen, otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla
elde edilip kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek işlenebilmektedir.
KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Verdiğimiz hizmetlerin gereğini sözleşmeye uygun şekilde yerine getirmek,
- Ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek,
- 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili yönetmeliklerin gereklerini yerine getirmek,
- Kimlik, adres ve iletişim bilgilerinizi kayıt altına almak,
- Mevzuat gereği bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek,
- Kamu güvenliği ve hukuki yükümlülükler kapsamında savcılık, mahkeme ve ilgili kamu kurumlarının taleplerini karşılamak.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Kişiler
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- PolyNOCH e-ticaret altyapı sağlayıcısı,
- Tedarikçiler, kargo firmaları ve iş ortakları,
- Veri işleyen sıfatı ile hizmet alınan üçüncü taraflar,
- Yurt içi veya yurt dışı iş ortakları.
6. Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli
Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanabilir:
- PolyNOCH internet sitesi ve mobil uygulamaları üzerinden doldurulan formlar,
- Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, e-posta gibi bilgiler,
- Çerez verileri, IP kayıtları, gezinme detayları, konum verileri,
- Çağrı merkezi, satış kanalları, kartvizitler, dijital pazarlama kanalları,
- Sosyal medya, anket, yarışma ve kampanya katılımları.
7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Toplanan kişisel veriler, hizmet alınan üçüncü tarafların yurt dışında bulunması hâlinde,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından uygun görülen ülkelere aktarılabilir.
Aktarımlar sırasında verilerin güvenliği için gerekli idari ve teknik tedbirler alınır.
8. Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması
Kişisel verileriniz PolyNOCH tarafından KVKK’nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanmaktadır.
Veri tabanlarımız yetkisiz erişimlere karşı korunur, erişim yönetimi uygulanır ve gerekli güvenlik önlemleri alınır.
Herhangi bir yasa dışı erişim tespit edilmesi hâlinde, durum Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
9. Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Tutulması
KVKK’nın 4. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması gerekmektedir.
Müşterilerimiz, bilgilerini web sitesi veya mobil uygulama üzerinden güncelleyerek bu yükümlülüğe katkı sağlamalıdır.
10. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve uygunluğunu öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Otomatik sistemler yoluyla analiz sonucuna itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.
11. İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu: PolyNOCH
Adres: Barbaros Hayrettin Paşa Mah. 1993 Sk. No:32/B Kat:3 D:10 Esenyurt / İSTANBUL
MERSİS No: ……………………………
Sicil No: İstanbul Ticaret Odası …………
E-posta: destek@www.polynoch.com
Kişisel veri sahipleri sorularını, görüşlerini veya taleplerini yukarıdaki iletişim adreslerinden yazılı olarak PolyNOCH’a iletebilir.